Vertrauen Sie auf
strukturierte Datensicherheit
nach DSGVO-Standard

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um den Empfangsservice ordnungsgemäß durchführen zu können.

Dazu gehören insbesondere:

• Erfassung und Verwaltung von Besuchern (z. B. Anmeldung, Ausweiskontrolle, Ausgabe von Besucherausweisen)
• Steuerung von Zugangsrechten zum Gebäude
• Kommunikation im Rahmen von Terminen und Besuchen
• Sicherstellung von Sicherheit und Ordnung am Empfang

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. Sicherheitsvorgaben)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und geordneten Abläufen)

4. Kategorien verarbeiteter Daten

• Identifikationsdaten (z. B. Name, Vorname, ggf. Firmenzugehörigkeit)
• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail, sofern angegeben)
• Besuchs- und Termindaten (z. B. Ansprechpartner im Haus, Besuchszeitpunkt, Dauer)
• Sicherheitsrelevante Daten (z. B. Ausweisnummer bei Zutrittskontrolle, ggf. Videoaufzeichnungen durch den Auftraggeber)

5. Empfänger der Daten

• Interne Fachabteilungen des Auftraggebers (z. B. Empfang, Sicherheit, Verwaltung)
• Beauftragte Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister für Besuchermanagementsysteme)
• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder rechtliche Pflichten bestehen. Besucherdaten werden in der Regel nach [z. B. 90 Tagen] gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen greifen.