Verstärken Sie Ihr Team mit
Remote-Personallösungen-
von peepz

Das Modell des Business Process Outsourcing (BPO) umfasst das Auslagern ganzer Geschäftsprozesse. Folglich werden Abläufe und Strukturen an ortsunabhängiges Personal übergeben, welches sich um die Koordination und Abwicklung dieser Prozesse kümmert. Meist handelt es sich dabei um Supportleistungen. Ihr Unternehmen kann sich somit auf das Hauptgeschäft konzentrieren und eigene Mitarbeiter gezielter einsetzen. Ihr persönlicher virtueller Assistent (VPA) arbeitet dabei eng mit Ihnen zusammen und steht in stetigem Austausch mit Ihnen, um Sie zu entlasten oder Ihnen zuzuarbeiten. Eine gemeinsame Analyse bestimmt Ihren Bedarf und ermittelt Ihre passgenaue virtuelle Assistenz.

Die Auslagerung von Arbeitsprozessen bietet Ihnen zwei entscheidende Vorteile. Zum einen können Sie Ihre persönlichen Kompetenzen ebenso wie die Qualifikationen Ihrer festangestellten Mitarbeiter vor Ort gezielter einsetzen, sodass diese sich voll und ganz auf das Kerngeschäft konzentrieren können. Zum anderen sparen Sie Zeit und Kosten, da Ihr persönlicher Remote Mitarbeiter ortsunabhängig für Sie tätig und gleichzeitig zeitlich flexibel ist. Unser Remote Personal aus unserem nationalen Netzwerk weist zudem unterschiedlichste Qualifikationen und Talente auf, sodass wir für jeden Ihrer Bedarfe den geeigneten Online Assistenten für Sie finden.

Nachdem Sie uns kontaktiert haben, wird in einem ersten, kostenlosen Analysegespräch Ihr Bedarf ermittelt. Anschließend wählen wir den passenden Remote Mitarbeiter für Sie aus und machen Sie und Ihre virtuelle Assistenz miteinander bekannt. Nach einer kurzen Onboarding-Phase kann es dann auch schon losgehen. Sie erhalten von uns Ihre persönlichen Zugangsdaten, mit denen Sie auf unserer gesicherten Weboberfläche alle offenen sowie geschlossenen To-dos einsehen sowie neue Aufgaben einstellen können. Innerhalb dieses virtuellen Arbeitsbereichs werden Ihnen außerdem auch die Arbeitsergebnisse Ihres Remote Mitarbeiters datenschutzkonform zur Verfügung gestellt. Als Abrechnungsgrundlage dient uns die für jedes Projekt und jede Aufgabe angewandte Zeit, die transparent dokumentiert wird und jederzeit einsehbar ist.

Ihr virtueller Mitarbeiter nimmt Ihnen verschiedenste Aufgaben und To -Dos ab, die Ihnen die meiste Zeit rauben oder für deren Umsetzung Sie professionelle Hilfe benötigen. Mögliche Tätigkeitsfelder sind die Reise- und Terminplanung, die Planung und die Organisation von Events und Veranstaltungen, allgemeine administrative Aufgaben, Recherchen, die Erstellung von Präsentationen oder Dokumenten, Datenbankpflege oder fachspezifische Aufgaben wie Marketing- und Vertriebskoordination, die Betreuung von Social Media-Kanälen, Text- oder Grafikerstellung sowie Übersetzungen.

Eine virtuelle Assistenz übernimmt meist Aufgaben, die den Ablauf des Tagesgeschäfts erleichtern. Aufgaben, die den Auf- oder Ausbau Ihres Kerngeschäfts betreffen, übernehmen entweder Sie oder Ihre festangestellten Mitarbeiter vor Ort. Die notwendigen Informationen für die Umsetzung einer Aufgabe erhält Ihr Remote Mitarbeiter gebündelt in einem Briefing, sodass keine umfangreiche Einarbeitung notwendig ist. Ob sich ein Prozess für die Auslagerung eignet, können Sie jedoch auch jederzeit mit unserem Team besprechen. Wir beraten Sie gerne persönlich und stehen Ihnen als zuverlässiger Ansprechpartner zur Verfügung.

Unser nationales Netzwerk umfasst über 5.000 Experten, die verschiedenste Qualifikationen und Referenzen aufweisen. So können wir schnell und gezielt genau den passenden Remote Mitarbeiter für Sie auswählen und Ihnen für unterschiedliche Aufgabenfelder in kürzester Zeit eine virtuelle Assistenz an die Seite stellen. Statt sich erst ein Netzwerk aus Freelancern aufbauen und diese für jedes Projekt oder jede Aufgabe anfragen zu müssen, können Sie sich im Rahmen des peepz Remote Service an Ihren Ansprechpartner aus unserem Team wenden. Dieser übernimmt die Suche nach einem geeigneten Spezialisten für Sie, sodass Sie sich sofort nach der Beauftragung unseres Outsourcing-Dienstes mit der Erstellung eines Briefings statt mit der Auswahl eines passenden Freelancers beschäftigen können.