Unsere Spezialisierung:

Kompetent und freundlich:
Veranstaltungspersonal
der Extraklasse!

Veranstaltungspersonal arbeitet im Freien mit Tablet in der Hand

Messe- und Tagungspersonal
für den perfekten Auftritt!

Wir stärken Ihren Auftritt auf Messen, Konferenzen oder Sportevents und sorgen für einen perfekten ersten Eindruck bei potenziellen Neukunden. Unser Veranstaltungspersonal stärkt gleichzeitig die Bindung zu bestehenden Geschäftspartnern und Branchenkontakten. Mit einem freundlichen, professionellen und seriösen Auftreten unterstützen unsere Mitarbeiter Sie dabei, Ihre Marke zu präsentieren und Ihren Partnern ein Gefühl der Beständigkeit zu vermitteln.

Veranstaltungspersonal anfragen

Icon: Empfang

Empfang

Der Empfang ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Egal ob Neukunde, Bestandskunde oder Mitarbeiter, eine freundliche Begrüßung bewirkt ein gutes Gefühl und steigert Ihr Image.

Icon: Akkreditierung

Akkreditierung

Wir überprüfen die Berechtigung Ihrer Besucher und erteilen Zugangsberechtigungen entsprechend Ihren Vorgaben.

Icon: Organisiation

Organisation

Die Planung und Organisation einer erfolgreichen Veranstaltung kann eine Herausforderung sein. Wir übernehmen Checklisten und Koordination für den perfekten Ablauf!

Icon: Beratung

Beratung

Profitieren Sie von unseren langjährigen Erfahrungen im Bereich Veranstaltungen. Egal ob Fachtagung, ein Kunden-Event oder eine Mitarbeiterveranstaltung – wir geben Ihnen wertvolle Insights.

Icon: Bertreuung

Veranstaltungsbetreuung

Unser Fachpersonal betreut Ihre Veranstaltung von Anfang bis Ende. Nutzen Sie unsere Event-Erfahrung für einen gelungen Auftritt.

Icon: Nachbereitung

Nachbearbeitung

Wir unterstützen Sie dabei wichtige Erkenntnisse Ihrer Veranstaltung zu dokumentieren und Daten aufzubereiten.

Verstärken Sie Ihr Veranstaltungsteam nach Bedarf.

Gerne unterstützen wir Sie in verschiedenen Bereichen mit unserem Veranstaltungspersonal. Mit engagierten und professionellen Mitarbeitern setzen wir Ihre Anforderungen erfolgreich um.

Kollegen, die ihr Projekt bei einer Tagung diskutieren

So wird ihr Event zum Erfolg.

Exzellente Veranstaltungsbetreuung:
unsere Mitarbeiter entlasten Sie.

  • EU-DSGVO-konform
  • Bedarfsorientierter Abruf der Leistung
  • 100% Ausfallgarantie & Rechtssicherheit
  • Mehr als 5.000 qualifizierte Fachkräfte
  • Server in Deutschland
  • Erstklassige technische Standards
  • Digitalisierung und Netzwerk

Zuverlässiges und erfahrenes Veranstaltungspersonal ist das A und O für eine erfolgreiche Veranstaltung. Unser Messe- und Tagungspersonal übernimmt alle wichtigen Aufgaben vor, während und nach dem Event. Darüber hinaus sorgt unser Eventpersonal mit einem charmanten, seriösen Auftreten und hervorragenden Umgangsformen für einen bleibenden Eindruck bei Ihren Besuchern, Kunden und Partnern.

Überlassen Sie nichts dem Zufall und nutzen Sie unsere Erfahrungen und Mitarbeiter für eine gelungene Veranstaltung.

Jetzt Personal anfragen!

Frau steht mit Laptop am Podium und hält eine Rede

Unser Outsourcing-Service –
Ihre Vorteile auf einen Blick.

Entlastung

Unsere Mitarbeiter übernehmen die Begrüßung und Betreuung Ihrer Kunden und Geschäftspartner, sodass sich Ihr Fachpersonal auf Verkaufs- oder Beratungsgespräche konzentrieren kann.

Präsenz

Auf Messen und Konferenzen herrscht oftmals ein straffer Zeitplan. Unser Veranstaltungspersonal agiert als permanente Anlaufstelle für Ihre Besucher und Partner und stellt somit sicher, dass Fragen oder Anliegen stets beantwortet oder an Sie weitergeleitet werden.

Kostenersparnis

Sie rufen Ihr persönliches Veranstaltungspersonal bedarfsorientiert ab und zugleich entfallen umfangreiche Kosten für Arbeitsplätze.

Kundenbindung

Mit freundlichem, aber seriösem Smalltalk überbrücken unsere Service-Talente Warte- oder Stoßzeiten, in denen Sie und Ihr Fachpersonal sich in Terminen oder auf Veranstaltungen befinden, und stellen somit sicher, dass jeder Besucher oder Kunde eine Auskunft erhält.

Sorgen Sie für den
perfekten Auftritt
und pflegen Sie Ihr Image

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Ein Unternehmerpaar freut sich über die flexiblen Personallösungen der peepz GmbH

FAQ

Für welche Bereiche benötigt man externe Messehostessen und -hosts?

Auf Veranstaltungen, Messen und Konferenzen reiht sich oftmals ein Termin an den nächsten. Unsere Mitarbeiter entlasten Sie besonders in Stoßzeiten gerne und sorgen mit ihrer Präsenz für eine positive Außenwahrnehmung Ihres Messestandes. Zudem betreut unser geschultes und erfahrenes Personal Ihre Kunden und Besucher auch dann, wenn Sie Kundengespräche führen und bietet Ihnen somit die Möglichkeit, Ihre Termine besser zu koordinieren und mehrere Kunden gleichzeitig zu bedienen. Unser Know-how basiert dabei auf 14 Jahren Branchenerfahrung, die wir gerne für Sie einsetzen.

Wie wird der Personaleinsatz der Messehostessen und Messehostess kalkuliert und berechnet?

Wir kalkulieren und berechnen die Einsatzkosten unseres Personals auf der Grundlage der gegebenen Kundenanforderungen, der Rahmenbedingungen und der Tätigkeitsbereiche. Wir arbeiten nach dem Grundsatz „Qualität statt Quantität“ und erstellen ausschließlich individuelle Angebote für unsere Geschäftspartner. Bei Bedarf kann die Klärung einzelner Punkte gerne jederzeit in einem persönlichen Gespräch erfolgen.

Wie kurzfristig können Anforderungen an das Veranstaltungspersonal geändert werden?

Wir sind bemüht, so flexibel und kurzfristig wie möglich auf Änderungen zu reagieren. Um die Umsetzung sich ändernder Anforderungen garantieren zu können, bitten wir jedoch darum, uns diese mindestens 24 Stunden vorher zu kommunizieren.

Welche Angaben werden für eine Angebotserstellung für Eventpersonal benötigt?

Um Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot zukommen zu lassen, benötigen wir von Ihnen folgende Informationen:

  • Die allgemeinen Angaben zu Ihrem Unternehmen (Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktdaten)
  • Den genauen Zeitraum Ihres zu vergebenen Auftrags
  • Eine möglichst genaue Tätigkeitsbeschreibung
  • Allgemeine oder spezielle Anforderungen an unser Personal
  • Die Einsatzzeiten
  • Informationen zu der Einsatzkleidung
Wie viel Vorlauf wird für Umsetzung eines Auftrages / Einsatzes benötigt?

Um Messehostessen und Messehosts für den Job, den Sie in Auftrag gegeben haben, zu finden, benötigen wir einen Vorlauf von mindestens 24 Stunden. Je genauer und detaillierter Sie Ihre Anforderungen an unser Personal formulieren, desto schneller können wir unser Netzwerk für Sie aktivieren.

Gibt es einen Mengenrabatt bei Buchungen von Messepersonal?

Besteht bei Ihnen regelmäßig Personalbedarf, sind wir gerne dazu bereit, Ihnen preislich entgegenzukommen. Die Höhe und den Umfang eines solchen Rabatts legen wir individuell und im gemeinsamen Gespräch mit Ihnen fest.

Welche Stornierungsfristen gelten bei der peepz GmbH?

Eine transparente Kommunikation ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund teilen wir unseren Geschäftspartnern und Kunden offen und ehrlich mit, welche Stornierungsfristen bei uns gelten. Diese sind folgende:

  • Bis zu vier Wochen im Vorfeld können Sie Aufträge kostenfrei stornieren.
  • Bis zu zwei Wochen im Vorfeld fallen bei einer Stornierung 50 % Stornierungskosten an.
  • Bis zu einer Woche im Vorfeld berechnen wir Ihnen für eine Auftragsstornierung 100 % der im Angebot vereinbarten Kosten.
Welche Aufgaben übernehmen Messehostessen und Messhosts?

Über die vielseitigen Aufgabenbereiche unseres Veranstaltungspersonals können Sie sich hier einen Überblick verschaffen. Abgestimmt auf Ihre Vorstellungen, Ihre Wünsche oder Vorgaben erstellen wir ein entsprechendes Anforderungsprofil für den jeweiligen Job. Somit können wir aus unserem Mitarbeiterpool mit 5.000 Kontakten ein qualifiziertes und zuverlässiges Team für Sie zusammenstellen. Um unsere Mitarbeiter auf ihre Einsätze vorzubereiten, lassen wir jedem Teammitglied ein umfangreiches Briefing zukommen, das spezifische Aufgaben oder Anforderungen erläutert und zusätzlich auch Verhaltens- und Kleidungsregeln enthält.

Kann die Auswahl des Eventpersonals selbständig getroffen werden?

Grundsätzlich erfüllen wir individuelle Wünsche mit ausreichend Vorlauf Ihres Auftrags gerne. Haben Sie spezielle Anforderungen an unser Personal, empfehlen wir Ihnen, uns diese im Vorfeld zu kommunizieren. Dazu zählen beispielsweise Sprachkenntnisse, die Größe, die Augen- und die Haarfarbe. Unser Netzwerk umfasst 5.000 Hostessen und Hosts, sodass wir garantiert das passende Messe- und Veranstaltungspersonal für Sie finden.

Kann man bei der peepz GmbH internationales Messepersonal buchen?

Wir haben uns in den vergangenen Jahren ein vielseitiges Netzwerk mit spannenden Kontakten aufgebaut und können Ihnen somit auch internationale Talente an die Seite stellen.

Wie lange dauert die Angebotserstellung?

Ein individuelles Angebot können wir Ihnen bereits am selben Tag Ihrer Anfrage zukommen lassen.

Wie erfolgt die Abrechnung für Veranstaltungspersonal?

Die Abrechnung unseres Outsourcing Services erfolgt entsprechend Ihres Auftragsumfangs und wird den jeweiligen Tätigkeitsfeldern angepasst. Grundsätzlich können wir die Einsätze unserer Mitarbeiter über die 70 Tage-Regelung oder über den Gewerbeschein abrechnen.

Was passiert, wenn kurzfristig weniger Messepersonal benötigt wird als angefragt?

Im Falle von kurzfristigen Änderungen Ihres Auftrags sind wir bemüht, Ihnen genau die Anzahl an Messehostessen oder Messehosts an die Seite zu stellen, die Sie tatsächlich benötigen. Wir bitten jedoch um Verständnis, wenn für kurzfristige Einsatzänderungen gegebenenfalls Stornierungskosten anfallen.

In wenigen Klicks zum
Veranstaltungspersonal von peepz

Icon: Bedarfsermittlung

1. Bedarfsermittlung

In einem unverbindlichen Termin ermitteln wir Ihren Bedarf an Veranstaltungspersonal. Dabei berücksichtigen wir Ihre persönlichen und fachlichen Anforderungen, Ihre individuellen Wünsche und den von Ihnen vorgegebenen Zeitrahmen.

Icon: Angebot

2. Angebot

Anhand der zur Verfügung gestellten Informationen erstellen wir Ihr Angebot. Dabei werden u.a. Besonderheiten sowie die gewünschten Eckdaten des Auftritts vor Ort berücksichtigt, die für den Einsatz unserer Mitarbeiter notwendig sind.

Icon: Onboarding

3. Onboarding

Mit Beauftragung unserer Betreuung Ihrer Veranstaltung stellen wir Ihnen unser erfahrenes und charmantes Personal zur Seite. Dabei dient mitunter ein von uns erarbeiteter Leitfaden als Orientierung, anhand dessen können wir Ihnen stets höchste Qualität bieten.

Unsere Kunden sind zufrieden.
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15+ Jahre Erfahrung

39500+ Manneinsatztage jährlich

160 Mitarbeiter

5000 Hostessen & Hosts

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Giw Mehl, Key Account Manager
Giw Mehl, Key Account Manager

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