Unsere Spezialisierung:
Virtuelle Assistenz für
To dos rund um Ihren
Arbeitsalltag.
Virtuelle Assistenz für
Ideale Unterstützung für
Sie und Ihre Mitarbeiter!
Wir stellen Ihnen Ihre persönliche virtuelle Assistenz an die Seite, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern Aufgaben aus verschiedensten Bereichen des Arbeitsalltags abnimmt und in Abstimmung mit Ihnen bearbeitet. So gewinnen Sie neben Zeit auch wertvollen und lösungsorientierten Input, der Ihr Kerngeschäft gezielt ergänzt.
Marketing & Customer Relations
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Marketingmaßnahmen.
Finanzen und Buchhaltung
Ihr virtueller Assistent übernimmt Ihre Buchhaltung und Ihr Rechnungswesen.
Personalsachbearbeitung
Unser Remote Support betreut Ihre bestehenden sowie neuen Mitarbeiter.
Datenmanagement
Wir garantieren die gründliche und sichere Pflege Ihrer Kunden-, Projekt- oder Mitarbeiterdaten.
Backoffice
Ihr virtueller persönlicher Assistent strukturiert und koordiniert Ihr Backoffice.
Telefonservice
Ihre virtuelle Assistenz repräsentiert Ihr Unternehmen am Telefon und stellt den ersten Kontakt zu Ihren Anrufern her.
Ihre To dos, unsere Spezialität – Nutzen Sie Remote Support
Unsere Service-Talente bieten vielfältige Kenntnisse und bearbeiten Aufgaben vorausschauend und ergebnisorientiert. Gerne stellen wir Ihnen auch virtuelle Assistenten mit spezifischem Fachwissen zur Seite.
Business Prozess Outsourcing
Remote Assistant der Spitzenklasse:
Das sind unsere Service-Talente
- EU-DSGVO-konform
- Bedarfsorientierter Abruf der Leistung
- 100% Ausfallgarantie & Rechtssicherheit
- Mehr als 5.000 qualifizierte Fachkräfte
- Server in Deutschland
- Erstklassige technische Standards
- Digitalisierung und Netzwerk
Was verstehen wir unter „Virtuelle Assistenz“? Gemeint sind damit keineswegs sprachgesteuerte, digitale Roboter. Unsere virtuellen persönlichen Assistenten sind qualifizierte Service-Kräfte, auf die wir in unserem über 5.000 nationale Kontakte umfassenden Netzwerk zurückgreifen und die wir Ihnen an die Seite stellen. Sie arbeiten komplett remote und sind somit flexibel einsetzbar – sowohl was den Umfang als auch die Umsetzung der von Ihnen definierten Aufgaben angeht. Unser Ziel ist es, Ihnen einen Mehrwert zu bieten und Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern. Dafür stellen wir uns auf Ihre Anforderungen, Bedarfe und auf Ihre Infrastruktur ein und bieten Ihnen somit einen Full-Service, der seinesgleichen sucht.
Virtuelle Assistenz gesucht: Buchen Sie Ihren Marketing-Experten
Welche Werte verkörpert Ihr Unternehmen und wer sind die Menschen, die für Sie tätig sind? Um aus Ihrem Unternehmen eine Marke mit einem hervorragenden Image zu machen, bedarf es einer umfassenden Marketingstrategie. Wir stellen Ihnen kreative Köpfe an die Seite, die wirksame und zielgruppenorientierte Maßnahmen, sowohl analog als auch digital, konzipieren und umsetzen. Dabei bleibt es Ihnen überlassen, ob Sie Ihre komplette Marketingabwicklung oder einzelne Teilaufgaben outsourcen möchten.
Ob kanalübergreifende Strategien, Zielgruppen- und Wettbewerbsanalysen, Recherchen oder Social Media Management - hinterlassen Sie mit der Unterstützung Ihres persönlichen Remote Assistenten einen bleibenden Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern.
Kreativer Remote Support: Lassen Sie sich von unseren Design-Assistenten überraschen
Der Erfolg Ihrer Marketingstrategie hängt von verschiedenen Faktoren ab. Eine ausdrucksstarke Corporate Identity trägt ebenso zu einem nachhaltig positiven Unternehmensimage bei wie aussagekräftige, suchmaschinenoptimierte Texte, eine übersichtliche Website und ansprechend gestaltetes Infomaterial in Form von Flyern, Broschüren oder Visitenkarten. Ihr persönlicher Remote Assistent im Bereich Design verfügt über weitreichende Kenntnisse und Fähigkeiten, um Ihre Visionen gestalterisch umzusetzen.
Buchen Sie unsere Design-Talente für Einzelleistungen wie die Bildbearbeitung, die Erstellung von Werbemitteln oder die Umsetzung von professionellem Webdesign – oder beauftragen Sie ein Komplettpaket und erhalten Sie exzellente Ergebnisse aus einer Hand.
Gründlich und korrekt: Ihr Remote Assistent für Buchhaltung und Rechnungswesen
Damit Unternehmen handlungsfähig bleiben und stets die richtigen Entscheidungen treffen können, ist eine strukturierte und gründliche Buchführung essenziell. Doch nicht jeder Unternehmer hat die Kapazitäten, um die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- oder Lohnbuchhaltung für sich und seine Mitarbeiter zu übernehmen.
Unsere Remote Working Assistenten sind darauf spezialisiert, Ihre Finanzen chronologisch und lückenlos aufzuzeichnen, Ihnen bei der Erhebung relevanter betriebswirtschaftlicher Kennzahlen für Ihre Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüsse behilflich zu sein und somit einzelne Bereiche oder das gesamte Spektrum Ihrer Buchhaltung sowie Ihres Rechnungswesens zu koordinieren. Profitieren Sie von einer zuverlässigen und gründlichen Teil- oder Komplettabwicklung Ihrer Finanzen durch unseren Remote Support.
Experten mit Menschenkenntnis: Ihre Virtuelle Assistenz für Personalsachbearbeitung
Ganz gleich, ob in einem kleinen Unternehmen oder in einem großen Konzern - der Bereich Personalmanagement nimmt in der Unternehmensstruktur eine entscheidende Schlüsselrolle ein. Schließlich kümmern sich Personaler um das Human Capital, die immateriellen Ressourcen, die Mitarbeiter ihrem Arbeitgeber bieten.
Ihre persönliche virtuelle Assistenz führt Ihr Unternehmen dank ihrer hervorragenden Menschenkenntnis mit den richtigen Talenten zusammen, unterstützt Sie in den Bereichen Onboarding und Personalverwaltung und hilft Ihren Mitarbeitern dabei, ihre Ressourcen sowie ihr Potential bestmöglich einzusetzen.
Backoffice-Tätigkeiten outsourcen: Auf Ihren Online-Assistenten ist Verlass
Das Backoffice ist der Motor Ihres Unternehmens – unsere virtuellen Assistenzen unterstützen Sie dabei, ihn am Laufen zu halten. Ob administrative To dos, die gründliche und regelmäßige Pflege interner Daten oder der Telefonservice – Sie definieren Ihren Bedarf und wir stellen Ihnen unser Personal an die Seite. Dabei können Sie sich auf eine serviceorientierte Zusammenarbeit verlassen und von hervorragenden Ergebnissen durch unseren Remote Support profitieren.
Remote Sekretariat: Ihr persönlicher virtueller Assistent übernimmt administrative To dos
Neben gängigen Backoffice-Tätigkeiten übernehmen unsere virtuellen Assistenten auch organisatorische und administrative To dos, die allgemein dem Sekretariatsservice zugeordnet werden können. Aufgaben wie Termin- und Kalendermanagement, Bestellungen von Büromaterial, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Schreiben nach Diktat oder Erstellung von Dokumenten nach Vorgabe, Reiseorganisation und Übersetzungen sind ebenfalls im Rahmen von Remote Work möglich und werden von unseren virtuellen Mitarbeitern gründlich und effizient erledigt.
Unser virtuellen Mitarbeiter –
Ihre Vorteile auf einen Blick.
Gewinnen Sie mehr Zeit
für Ihr Kerngeschäft durch
eine virtuelle Assistenz!
FAQ
Was ist eine virtuelle persönliche Assistenz (VPA)?
Remote Mitarbeiter arbeiten ortsunabhängig und greifen dabei auf digitale Tools, Prozesse und Strukturen zurück. Somit zählt auch Ihre persönliche, virtuelle Assistenz zu unserem Remote Personal. Im Gegensatz zu Kollegen aus den Bereichen Telefonservice oder Buchhaltung kümmert sich Ihre virtuelle persönliche Assistenz, ebenso wie eine Assistenz vor Ort, allerdings speziell um Ihre Anliegen und Aufgaben und übermittelt Ihnen Ergebnisse per E-Mail oder in sicheren Kommunikationstools.
Wobei können mich virtuelle Mitarbeiter unterstützen?
Remote Assistenten unterstützen Sie in erster Linie dabei, Ihre Zeit effektiver zu nutzen. Welche Aufgaben Sie an unsere virtuellen Fachkräfte auslagern möchten, bleibt Ihnen überlassen. Am besten definieren Sie für sich, welche täglichen To dos Sie viel Zeit kosten und eventuell von einem unserer qualifizierten Experten schneller und somit zielführender erledigt werden könnten. Gerne sind wir Ihnen dabei behilflich, mögliche Bereiche festzulegen und den Bedarf an virtueller Assistenzleistung zu eruieren.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit?
Unsere Online-Assistenten sind unserem Unternehmen zugehörig und unterliegen unserer Weisungsbefugnis. Unternehmen buchen somit unseren Remote Service und erhalten eine Arbeitsleistung. Sobald unsere Zusammenarbeit beginnen kann, wählen wir den passenden Remote Mitarbeiter aus und stellen den Kontakt zwischen unserem Service-Talent und unserem Kunden her. Von diesem Zeitpunkt an findet die gesamte Kommunikation auf fachlicher Ebene zwischen virtueller Assistenz und Auftraggeber statt. Die Abrechnung sowie Vertragsmodalitäten übernimmt hingegen Ihr Ansprechpartner von der peepz GmbH.
Wie wähle ich den ortsunabhängigen Mitarbeiter aus?
Auch bei der Auswahl von passenden Online Assistenten möchten wir Sie entlasten und Ihnen einen hervorragenden Service bieten. Aus diesem Grund erstellen wir gemeinsam mit Ihnen ein Profil und definieren Ihren Bedarf, Ihre Anforderungen und individuellen Wünsche. Im Anschluss daran wählen wir den passenden virtuellen Assistenten für Sie aus und vernetzen Sie miteinander. Sollte die Zusammenarbeit für Sie nicht wie gewünscht funktionieren, wenden Sie sich vertrauensvoll an uns. Wir finden für jede Aufgabe und jeden Auftraggeber den passenden Remote Support.
Welche Business Prozesse können outgesourct werden?
Jeder Business Prozess, den externe, virtuelle Mitarbeiter übernehmen können, ohne dass ein umfangreiches Onboarding notwendig ist, eignet sich für das Outsourcing. Als Entscheidungshilfe geben wir unseren Kunden oftmals drei Fragen an die Hand: Welche organisatorischen Aufgaben nehmen besonders viel Ihrer Zeit in Anspruch? Für welche Aufgaben würden Sie gerne auf externes Fachwissen zurückgreifen? Welche Bereiche lassen sich am besten ausgliedern, ohne dabei Ihr Kerngeschäft zu beeinflussen?
Wie kommuniziere ich mit meinem virtuellen Assistenten?
Da Ihr virtueller Assistent ortsunabhängig arbeitet, tauschen Sie sich nicht in einem persönlichen Vier-Augen-Gespräch, sondern per Telefon, E-Mail oder digitalem Kommunikationstool miteinander aus. Unsere Online Assistenten richten sich im Hinblick auf die Rahmenbedingungen Ihrer Zusammenarbeit flexibel nach Ihren Bedarfen und Wünschen. Je detaillierter und ausführlicher Sie Ihre Anforderungen und Aufgaben jedoch kommunizieren, desto schneller und zuverlässiger erhalten Sie ohne weitere Rückfragen qualitativ hochwertige Lösungen und Ergebnisse.
Welche Gründe sprechen für virtuelles Personal?
Es gibt eine ganze Reihe guter Gründe, die für unser virtuelles Personal sprechen. Wir arbeiten stets DSGVO-konform, bieten Ihnen bedarfsorientierte Abrechnungsmodelle, greifen auf ein Netzwerk von über 5.000 qualifizierten Servicekräften zurück und nutzen Server in Deutschland statt im Ausland. Weitere gute Gründe, um sich für virtuelles Personal zu entscheiden, sind schnelle Kommunikationswege, eine überaus flexible Zusammenarbeit, auch oder gerade im Fall von Krankheit oder Urlaub Ihrer festangestellten Mitarbeiter, und der unkomplizierte und einfache Zugriff auf Expertenwissen für ganz unterschiedliche Bereiche.
Welche Infrastruktur wird für virtuelle Assistenten benötigt?
Ebenso flexibel wie unsere Outsourcing-Modelle ist auch die Zusammenarbeit mit unseren virtuellen Assistenzen. Bis auf eine stabile Internetverbindung ist nicht viel nötig, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir richten uns sowohl beim Umfang und der Durchführung Ihrer Anliegen als auch bei der Wahl der Kommunikationsmittel nach Ihren Bedarfen. Sie können mit Ihrer Online Assistenz telefonieren, sich schriftlich per E-Mail oder gesichertem Chat in gängigen Kommunikationstools austauschen oder Videokonferenztools nutzen.
In wenigen Klicks zur
Virtuellen Assistenz von peepz
1. Bedarfsermittlung
In einem unverbindlichen Termin ermitteln wir Ihren Bedarf an Fachkräften. Dabei berücksichtigen wir Ihre persönlichen und fachlichen Anforderungen, Ihre individuellen Wünsche und den von Ihnen vorgegebenen Zeitrahmen.
2. Angebot
Anhand der zur Verfügung gestellten Informationen erstellen wir Ihr Angebot. Dabei werden u.a. Besonderheiten sowie die Einrichtung technischer Zugänge berücksichtigt, die Sie für die Kommunikation mit unseren Virtuellen Assistenzen nutzen möchten.
3. Onboarding
In einem ersten Set-up-Termin lernen Sie Ihre persönliche Virtuelle Assistenz kennen und können Ihre Anliegen, Aufgaben und Projekte ab diesem Zeitpunkt durch ein digitales Kommunikationstool Ihrer Wahl übermitteln und in den direkten Austausch gehen.
Unsere Kunden sind zufrieden.
Lagern auch Sie wiederkehrende Prozesse aus!
